Ficha Documental
Características
Estabilidade e forma fixa: Explícitas já que se constitui no documento
arquivístico e é entendido como informação registrada num suporte.
Relação orgânica: O Pedido/ Contrato é orgânico á empresa MCEByte,
conforme afirmação a seguir: “No caso do documento arquivístico digital se dá
entre documentos dentro e fora do sistema, isto é, nos chamados ambientes
híbridos os quais se caracterizam por abranger documentos digitais e não
digitais ao mesmo tempo (DURANTI; THIBODEAU, 2008)”.
Contexto identificável: O documento será arquivado e guardado por conter
informações sobre um pedido de contrato que o cliente fez o que é importante
para o setor financeiro. Ação: È importante manter o documento para caso tenha que comprovar que
a pessoa fez o passeio, concordou com os termos da empresa e autorizou a
empresa a realizar tal procedimento.
Partes constituintes
Forma documental:
Elementos intrínsecos:
·
Cinco pessoas:
- Autor: MCEByte
- Redator: MCEByte
- Destinatário: Setor Financeiro da
MCEByte
- Originador: MCEByte
- Produtor: MCEByte
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Data cronológica: 23/04/1997
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Data tópica:
·
Indicação e descrição da ação: Pedido/
Contrato;
·
Atestação: A logomarca da empresa e assinatura.
Elementos extrínsecos:
·
Apresentação geral: Textual
·
Apresentação específica: layout de Pedido
·
Outros: Logomarca da
empresa e assinatura.
Anotações:
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Data de elaboração: 23/04/1997;
Contexto:
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Jurídico administrativo: Comprovante de Contrato;
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De proveniência: Regulamento da empresa;
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De procedimentos: Comprovante de Contrato;
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Documental:
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Tecnológico: Banco de dados da empresa.
Atributos:
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Nome do autor: MCEByte
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Formato: Documento em PDF
·
Componentes digitais:
- Dados de forma:
Layout de um pedido/ contrato;
- Dados de conteúdo:
Texto, logomarca e assinatura.
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