Atividade Quebrando a Cuca 1

A microfilmagem é ainda hoje reconhecida como a melhor técnica de mudança de suporte de documentos visando à preservação. Aliada à digitalização de imagens, reconhecida como a melhor técnica para a divulgação, forma uma dupla atualmente imbatível quando usadas em conjunto. 


Mas a autenticidade dos documentos, como fica? Comente como a autenticidade dos documentos é garantida na prática com o uso do microfilme.

Responda se for capaz!

Fonte imagem: http://www.tribunadoceara.com.br/esportes/tag/cerveja/

Trabalho para Oficina

Tema:

Autenticidade e veracidade no contexto do microfilme.

fonte: http://www.imatec.com.br/ged_bpo/wp-content/uploads/2013/03/microfilmagem1.jpg

Atividade do Grupo - Fixando o conteúdo (corrigido)

A empresa MCEbyte, ao realizar contato com um cliente, preenche em computador formulários com seus dados pessoais, financeiros e de compras realizadas. Sendo que após os imprime, arquivando-os formando um dossiê do cliente.

A administração da empresa está sentindo falta de ferramentas que integrem todas estas informações, e que permitam extraí-las e associá-las na busca de padrões que identifiquem novas oportunidades de negócios, dentro do conceito de mineração de dados (data mining).

A opção é a integração dos vários formulários em um banco de dados relacional, que será nosso documento arquivístico, substituindo a ficha cadastral, ficha financeira e a ficha de vendas, e que permitirá o acesso discricionário às informações necessárias. 

As necessidades levantadas que deverão ser atendidas pelo projeto são:

• ·         A necessidade de manutenção da integridade física e lógica das informações;
• ·         A escolha de uma tecnologia que permita seu processamento e recuperação, considerando a obsolescência tecnológica de hardware e software;
• ·         A possibilidade de replicação em local fisicamente separado para garantir a segurança;
• ·         Como há informações sigilosas, como dados pessoais e financeiras dos clientes, o acesso deve ser restringido, possibilitando o acesso apenas a parte do documento e não a todo ele dependendo do usuário.
• ·         Deverá haver um sistema de trilha de auditoria, que permita rastrear os acessos e modificações realizadas no documento (banco de dados).
  
  Os atuais clientes ativos terão suas informações passados para o banco de dados através de digitação. 
  Os documentos de suporte físico continuarão em seu ciclo na gestão de documentos até seu recolhimento ou eliminação, sem mudança de suporte por escolha da empresa, já que não se justifica econômica, administrativa e arquivisticamente.
  
  
  

Elementos que garantem a autenticidade dos documentos microfilmados_Atividade Individual – Jocicléia Pereira

Com relação aos elementos que garantem a característica de autenticidade aos documentos microfilmados são eles:

• A elaboração de uma ficha descritiva com dados relativos ao documento microfilmado.
• A ausência de qualquer alteração no documento: corte, rasura, colagem.
• A perfuração feita no inicio do microfilme, nos seus dois extremos.
• O documento Original não pode ser eliminado.
• A autenticidade deve ser dada pelo órgão responsável.
• A descrição que deve ser feita da documentação original que está sendo microfilmada e todos os seus elementos técnicos exigidos para um bom controle de qualidade e controle do que está sendo realmente microfilmado.

Atividade Individual - Armando Moraes da Silva

Os microfilmes têm sua autenticidade garantida pela:

•           ausência de corte, emenda ou rasura;
•          pelos termos de abertura e encerramento, assinados pelo responsável  pela  entidade detentora da documentação e da entidade responsável pela execução da transferência de suportes;
•         pela descrição dos documentos e todos os elementos técnicos necessários ao controle de qualidade, e
•          pela elaboração da ficha descritiva com os dados relativos à documentação microfilmada.

Atividade do Grupo - Fixando o conteúdo

A empresa MCEbyte, ao realizar contato com um cliente, preenche em computador formulários com seus dados pessoais, financeiros e de compras realizadas. Sendo que após os imprime, arquivando-os formando um dossiê do cliente.

A administração da empresa está sentindo falta de ferramentas que integrem todas estas informações, e que permitam extraí-las e associá-las na busca de padrões que identifiquem novas oportunidades de negócios, dentro do conceito de mineração de dados (data mining).

A opção é a integração dos vários formulários em um banco de dados relacional, que será nosso documento arquivístico, substituindo a ficha cadastral, ficha financeira e a ficha de vendas, e que permitirá o acesso discricionário às informações necessárias. 

As necessidades levantadas que deverão ser atendidas pelo projeto são:

• ·         A necessidade de manutenção da integridade física e lógica das informações;
• ·         A escolha de uma tecnologia que permita seu processamento e recuperação, considerando a obsolescência tecnológica de hardware e software;
• ·         A possibilidade de replicação em local fisicamente separado para garantir a segurança;
• ·         Como há informações sigilosas, como dados pessoais e financeiras dos clientes, o acesso deve ser restringido, possibilitando o acesso apenas a parte do documento e não a todo ele dependendo do usuário.
• ·         Deverá haver um sistema de trilha de auditoria, que permita rastrear os acessos e modificações realizadas no documento (banco de dados).
  
  Os atuais clientes ativos terão suas informações passados para o banco de dados através de digitação. 
  Os documentos de suporte físico continuarão em seu ciclo na gestão de documentos até seu recolhimento ou eliminação.

Arquivos digitais_ Jocicléia

Conservação\Preservação- é difícil conservar e manter o documento em um suporte digital, pois a tecnologia muda constantemente e a mudança de um suporte para outro pode-se perder informações.